Datenschutz

1. Datenschutzhinweise

Der Schutz eurer personenbezogenen Daten ist uns ein zentrales Anliegen.

Als verantwortungsbewusstes Unternehmen legen wir höchsten Wert auf einen besonders sorgfältigen und transparenten Umgang mit den Daten, die ihr uns anvertraut – insbesondere mit den personenbezogenen Daten eurer Mitarbeitenden.

1.1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:

enrich GmbH, Am Schatzborn 1, 64380 Roßdorf,

Email: hello@enrich-people.de, Tel.: +49 (0)6154 / 6006 – 800

Datenschutzbeauftragte*r: Rixa Alexandra Jorzik

1.2. Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen der DSGVO und des BDSG. Die Verarbeitung erfolgt zur:

  • Erfüllung vertraglicher und vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
  • Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
  • Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
  • Unser berechtigtes Interesse liegt insbesondere in der effizienten und sicheren Abwicklung unserer Dienstleistungen sowie der Pflege unserer Kundenbeziehungen.

1.3. Kategorien der verarbeiteten Daten

Je nach Art der Zusammenarbeit können folgende Daten verarbeitet werden:

Kontaktdaten (Name, E-Mail, Telefonnummer), Unternehmensdaten, Daten von Mitarbeitenden, die im Rahmen der Zusammenarbeit übermittelt werden (z. B. Namen, Funktionen, Kontaktdaten)

1.4. Besondere Sorgfalt bei Mitarbeitenden-Daten

Daten von Mitarbeitenden eurer Organisation behandeln wir mit besonderer Sensibilität. Sie werden ausschließlich für die vereinbarten Zwecke verwendet und unterliegen strengen Zugriffsbeschränkungen sowie technischen und organisatorischen Schutzmaßnahmen.

1.5. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe eurer Daten an Dritte erfolgt nur:

  • wenn dies zur Vertragserfüllung notwendig ist,
  • wenn ihr ausdrücklich eingewilligt habt,
  • oder wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

1.6. Datensicherheit

Wir setzen moderne Sicherheitsmaßnahmen ein, um eure Daten vor Verlust, Missbrauch oder unbefugtem Zugriff zu schützen. Dazu gehören u. a. verschlüsselte Übertragungswege (SSL/TLS), Zugriffskontrollen und regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen.

1.7. Rechte der betroffenen Personen

Ihr habt jederzeit das Recht auf:

  • Auskunft über eure gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung eurer Daten (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

1.8. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

1.9. Änderungen dieser Erklärung

Diese Datenschutzerklärung wird regelmäßig überprüft und bei Bedarf aktualisiert. Die jeweils aktuelle Version findet ihr auf unserer Website oder erhaltet sie auf Anfrage.

1.10. Weitere Informationen gemäß Art. 13 DSGVO

Die Bereitstellung eurer personenbezogenen Daten ist in der Regel vertraglich erforderlich, um unsere Leistungen für euch erbringen zu können. Ohne diese Daten ist eine Zusammenarbeit unter Umständen nicht möglich.

Wenn ihr uns eine Einwilligung zur Verarbeitung bestimmter Daten gegeben habt, könnt ihr diese jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt davon unberührt. Ihr habt das Recht, euch bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn ihr der Meinung seid, dass eure Daten unrechtmäßig verarbeitet werden. Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling findet bei uns nicht statt.

2. Unsere Vertraulichkeits-Erklärung

Der Schutz vertraulicher Informationen ist ein zentraler Bestandteil unserer Arbeit als Coaches und Berater*innen. Wir verpflichten uns zu einem verantwortungsvollen und diskreten Umgang mit allen Informationen, die uns im Rahmen unserer Tätigkeit anvertraut werden.

Alle Inhalte, die im Rahmen von Coaching- oder Beratungsprozessen besprochen, dokumentiert oder übermittelt werden, behandeln wir streng vertraulich. Dies gilt insbesondere für:

  • persönliche und berufliche Informationen der Teilnehmenden,
  • interne Unternehmensinformationen, Prozesse und Strategien,
  • Gesprächsinhalte, Reflexionen und Entwicklungsziele,
  • schriftliche Unterlagen, Protokolle und Auswertungen.

Eine Weitergabe von Informationen an Dritte erfolgt nicht – weder mündlich noch schriftlich – es sei denn, ihr habt dem ausdrücklich zugestimmt oder es besteht eine gesetzliche Verpflichtung zur Offenlegung.

Wir halten uns an die geltenden Datenschutzbestimmungen, insbesondere die DSGVO. Personenbezogene Daten werden ausschließlich im Rahmen der vereinbarten Zwecke verarbeitet und durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen geschützt.

Die Vertraulichkeit gilt über die Dauer der Zusammenarbeit hinaus. Auch nach Abschluss eines Coachings oder Beratungsprojekts bleiben alle Informationen geschützt.

Die Vertraulichkeitspflicht gilt nicht für Informationen, die:

  • öffentlich zugänglich sind oder ohne unser Zutun öffentlich werden,
  • aufgrund gesetzlicher Vorschriften oder behördlicher Anordnungen offengelegt werden müssen.
  • Diese Erklärung dient der Transparenz und Information über unseren Umgang mit vertraulichen Daten und ersetzt keine vertragliche Vereinbarung.

Bei Fragen stehen wir euch jederzeit gerne zur Verfügung.

3. Hinweise zum Datenschutz unserer Website

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Deinen personenbezogenen Daten passiert, wenn Du diese Website besuchen.

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?

Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber, die enrich GmbH. Datenschutzbeauftragt ist Rixa Alexandra Jorzik.

Wie erfassen wir Daten?

Deine Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Du sie uns mitteilst. Hierbei kann es sich z.B. um Daten handeln, die in einem Kontaktformular eingeben werden.

Andere Daten werden automatisch oder nach Deiner Einwilligung beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z.B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Du diese Website betrittst.

Wofür nutzen wir Deine Daten?

Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten können zur Analyse Deines Nutzerverhaltens verwendet werden.

Welche Rechte hast Du bzgl. Deiner Daten?

Du hast jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft darüber zu erhalten, woher deine personenbezogenen Daten stammen, wer sie empfängt und zu welchem Zweck sie gespeichert werden. Du kannst außerdem verlangen, dass unrichtige Daten berichtigt oder gelöscht werden.

Wenn du uns eine Einwilligung zur Datenverarbeitung gegeben hast, kannst du diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Unter bestimmten Voraussetzungen hast du auch das Recht, die Verarbeitung deiner Daten einschränken zu lassen.

Darüber hinaus steht dir ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu.

Bei Fragen zum Thema Datenschutz kannst du dich jederzeit direkt an uns wenden.

3.1. Analyse-Tools und Tools von Drittanbietern

Beim Besuch dieser Website kann dein Surfverhalten statistisch ausgewertet werden – hauptsächlich durch sogenannte Analyseprogramme.

Die Website wird innerhalb der eigenen Räume des Websitebetreibers gehostet.

Wir nehmen den Schutz deiner persönlichen Daten sehr ernst. Deine personenbezogenen Daten behandeln wir vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Wenn du diese Website nutzt, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen du persönlich identifiziert werden kannst. Diese Datenschutzerklärung erklärt dir, welche Daten wir erfassen, wie wir sie verwenden und zu welchem Zweck das geschieht.

Bitte beachte: Die Datenübertragung im Internet (zum Beispiel bei der Kommunikation per E-Mail) kann Sicherheitslücken aufweisen. Ein vollständiger Schutz deiner Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist leider nicht möglich.

3.2. Speicherdauer deiner Daten

Wenn in dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt ist, bleiben deine personenbezogenen Daten bei uns gespeichert, bis der Zweck für die Verarbeitung entfällt. Solltest du ein berechtigtes Löschersuchen stellen oder deine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, löschen wir deine Daten – es sei denn, es gibt andere rechtlich zulässige Gründe für die weitere Speicherung (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen). In diesem Fall erfolgt die Löschung, sobald diese Gründe entfallen.

3.3. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Wenn du in die Verarbeitung deiner Daten eingewilligt hast, erfolgt diese auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (bei besonderen Kategorien personenbezogener Daten). Hast du ausdrücklich in die Übertragung deiner Daten in Drittstaaten eingewilligt, verarbeiten wir sie zusätzlich auf Grundlage von Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Wenn du der Speicherung von Cookies oder dem Zugriff auf Informationen in deinem Endgerät (z. B. durch Device-Fingerprinting) zugestimmt hast, erfolgt die Verarbeitung auch nach § 25 Abs. 1 TDDDG. Deine Einwilligung kannst du jederzeit widerrufen.

Sind deine Daten zur Vertragserfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen notwendig, verarbeiten wir sie gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Müssen wir rechtlichen Verpflichtungen nachkommen, erfolgt die Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. In bestimmten Fällen verarbeiten wir deine Daten auch auf Basis unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die jeweils zutreffende Rechtsgrundlage findest du in den entsprechenden Abschnitten dieser Datenschutzerklärung.

3.4. Empfänger deiner Daten

Im Rahmen unserer Arbeit kooperieren wir mit verschiedenen externen Stellen. Dabei kann es notwendig sein, deine personenbezogenen Daten weiterzugeben – z. B. zur Vertragserfüllung, aufgrund gesetzlicher Vorgaben (z. B. an Steuerbehörden), bei berechtigtem Interesse oder wenn eine andere Rechtsgrundlage dies erlaubt.

Wenn wir Dienstleister als Auftragsverarbeiter einsetzen, geschieht die Weitergabe deiner Daten nur auf Basis eines gültigen Vertrags zur Auftragsverarbeitung. Bei gemeinsamer Verarbeitung schließen wir einen Vertrag zur gemeinsamen Verantwortung ab.

3.5. Widerruf deiner Einwilligung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit deiner ausdrücklichen Einwilligung möglich. Du kannst eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Verarbeitung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs bleibt davon unberührt. Wenn deine Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO verarbeitet werden, hast du jederzeit das Recht, aus Gründen deiner besonderen Situation Widerspruch einzulegen – auch gegen ein darauf basierendes Profiling.

Wenn du Widerspruch einlegst, verarbeiten wir deine personenbezogenen Daten nicht weiter – es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die deine Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Werden deine Daten für Direktwerbung verwendet, hast du jederzeit das Recht, dieser Verarbeitung zu widersprechen – auch wenn sie mit Profiling verbunden ist. Nach deinem Widerspruch werden deine Daten nicht mehr für Werbezwecke genutzt.

3.6. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Wenn du der Meinung bist, dass deine Daten nicht rechtmäßig verarbeitet werden, kannst du dich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren – in dem Land, in dem du wohnst, arbeitest oder in dem der mutmaßliche Verstoß passiert ist. Dieses Recht besteht unabhängig von anderen rechtlichen Möglichkeiten.

3.7. Recht auf Datenübertragbarkeit

Du hast das Recht, Daten, die wir automatisiert auf Grundlage deiner Einwilligung oder zur Vertragserfüllung verarbeiten, in einem gängigen, maschinenlesbaren Format zu erhalten – entweder für dich selbst oder zur direkten Übertragung an einen anderen Verantwortlichen, sofern das technisch möglich ist.

3.8. Auskunft, Berichtigung und Löschung

Du kannst jederzeit unentgeltlich Auskunft über deine gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen – inklusive Herkunft, Empfänger und Zweck der Verarbeitung. Du hast außerdem das Recht auf Berichtigung oder Löschung deiner Daten. Bei Fragen dazu kannst du dich jederzeit an uns wenden.

3.9. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Du kannst verlangen, dass wir die Verarbeitung deiner Daten einschränken. Das ist in folgenden Fällen möglich:

  • Du bezweifelst die Richtigkeit deiner Daten – dann schränken wir die Verarbeitung für die Dauer der Prüfung ein.
  • Die Verarbeitung war oder ist unrechtmäßig – du möchtest aber keine Löschung, sondern eine Einschränkung.
  • Wir benötigen deine Daten nicht mehr, du brauchst sie aber zur Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
  • Du hast Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt – solange nicht feststeht, wessen Interessen überwiegen, wird die Verarbeitung eingeschränkt.

Wenn deine Daten eingeschränkt sind, dürfen sie – abgesehen von der Speicherung – nur mit deiner Einwilligung oder zur Rechtsdurchsetzung bzw. aus wichtigen öffentlichen Interessen verarbeitet werden.

3.10. Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL-/TLS-Verschlüsselung, um vertrauliche Inhalte wie Anfragen oder Bestellungen zu schützen. Du erkennst eine verschlüsselte Verbindung daran, dass die Adresszeile deines Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und ein Schloss-Symbol angezeigt wird.

Wenn die Verschlüsselung aktiv ist, können die Daten, die du an uns übermittelst, nicht von Dritten mitgelesen werden.

3.11. Datenerfassung auf dieser Website

Diese Website nutzt die Consent-Technologie von Usercentrics, um deine Einwilligung zur Speicherung bestimmter Cookies auf deinem Endgerät oder zur Nutzung bestimmter Technologien einzuholen und datenschutzkonform zu dokumentieren. Anbieter ist die Usercentrics GmbH, Sendlinger Straße 7, 80331 München, usercentrics.com.

Wenn du unsere Website betrittst, werden folgende personenbezogene Daten an Usercentrics übertragen:

  • deine Einwilligung(en) bzw. deren Widerruf
  • deine IP-Adresse
  • Informationen über deinen Browser und dein Endgerät
  • Zeitpunkt deines Besuchs
  • Geolocation

Usercentrics speichert außerdem ein Cookie in deinem Browser, um deine Einwilligungen bzw. deren Widerruf zuordnen zu können. Die Daten bleiben gespeichert, bis du uns zur Löschung aufforderst, das Cookie selbst löschst oder der Zweck entfällt. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

Die Nutzung von Usercentrics erfolgt zur Einhaltung gesetzlicher Vorgaben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

3.12. Auftragsverarbeitung

Wir haben mit Usercentrics einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) abgeschlossen. Damit wird sichergestellt, dass deine Daten nur nach unseren Weisungen und im Einklang mit der DSGVO verarbeitet werden.

3.13. Server-Log-Dateien

Der Provider dieser Website speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die dein Browser übermittelt:

  • Browsertyp und -version
  • Betriebssystem
  • Referrer URL
  • Hostname des zugreifenden Rechners
  • Uhrzeit der Serveranfrage
  • IP-Adresse

Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Die Erhebung erfolgt auf Basis unseres berechtigten Interesses an einer technisch fehlerfreien und optimierten Darstellung der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

3.14. Kontaktformular

Wenn du uns über ein Kontaktformular eine Anfrage sendest, speichern wir deine Angaben inklusive der Kontaktdaten zur Bearbeitung und für mögliche Rückfragen. Diese Daten geben wir nicht ohne deine Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen) oder auf Basis deiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die du jederzeit widerrufen kannst.

Deine Daten bleiben bei uns gespeichert, bis du uns zur Löschung aufforderst, deine Einwilligung widerrufst oder der Zweck entfällt. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

3.15. Anfrage per E-Mail, Telefon oder Fax

Wenn du uns per E-Mail, Telefon oder Fax kontaktierst, speichern wir deine Anfrage und die damit verbundenen personenbezogenen Daten (z. B. Name, Anliegen) zur Bearbeitung. Auch hier erfolgt keine Weitergabe ohne deine Einwilligung.

Die Daten bleiben gespeichert, bis du deren Löschung verlangst, deine Einwilligung widerrufst oder der Zweck entfällt. Gesetzliche Vorgaben zur Aufbewahrung bleiben unberührt.

3.16. Microsoft Bookings

Auf unserer Website kannst du Termine mit uns vereinbaren – dafür nutzen wir ggf. Microsoft Bookings. Anbieter ist die Microsoft Ireland Operations Limited, Datenschutzerklärung.

Du gibst deine Daten und den gewünschten Termin in ein Formular ein. Diese Informationen werden zur Planung, Durchführung und ggf. Nachbereitung des Termins verwendet und auf den Servern von Microsoft gespeichert.

Deine Daten bleiben gespeichert, bis du deren Löschung verlangst, deine Einwilligung widerrufst oder der Zweck entfällt. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einfacher Terminvereinbarung). Wenn du eingewilligt hast, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung kannst du jederzeit widerrufen.

Die Datenübertragung in die USA erfolgt auf Basis der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Microsoft ist nach dem „EU-US Data Privacy Framework“ zertifiziert. Weitere Infos: dataprivacyframework.gov

3.17. Datenverarbeitung durch soziale Netzwerke

Wenn du in deinem Social Media-Account eingeloggt bist und unsere Social Media-Präsenz besuchst, kann der Betreiber des jeweiligen Netzwerks diesen Besuch deinem Benutzerkonto zuordnen. Deine personenbezogenen Daten können aber auch dann erfasst werden, wenn du nicht eingeloggt bist oder keinen Account besitzt – zum Beispiel über Cookies auf deinem Endgerät oder durch die Erfassung deiner IP-Adresse.

Mit diesen Daten können die Betreiber Nutzerprofile erstellen, in denen deine Interessen und Vorlieben gespeichert sind. So kann dir interessenbezogene Werbung angezeigt werden – sowohl innerhalb als auch außerhalb der jeweiligen Plattform. Wenn du ein Konto bei dem sozialen Netzwerk hast, kann diese Werbung auf allen Geräten erscheinen, auf denen du eingeloggt bist oder warst.

Bitte beachte: Wir haben keinen vollständigen Einblick in alle Datenverarbeitungsvorgänge der Social Media-Plattformen. Je nach Anbieter können weitere Prozesse stattfinden, die du den jeweiligen Datenschutzbestimmungen und Nutzungsbedingungen entnehmen solltest.

3.18. Rechtsgrundlage

Unsere Social Media-Auftritte dienen dazu, online sichtbar und erreichbar zu sein – das ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Analyseprozesse der Netzwerke selbst können auf anderen Rechtsgrundlagen beruhen, z. B. deiner Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

3.19. Gemeinsame Verantwortung und deine Rechte

Wenn du unsere Social Media-Seiten (z. B. bei Facebook) besuchst, sind wir gemeinsam mit dem jeweiligen Plattformbetreiber für die Datenverarbeitung verantwortlich. Du kannst deine Rechte – z. B. Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Beschwerde – sowohl bei uns als auch direkt beim Anbieter geltend machen.

Bitte beachte: Auch bei gemeinsamer Verantwortung haben wir nur begrenzten Einfluss auf die Datenverarbeitung durch die Plattformen. Unsere Möglichkeiten richten sich nach deren Unternehmenspolitik.

Die Daten, die wir direkt über unsere Social Media-Präsenz erfassen, löschen wir, sobald du uns dazu aufforderst, deine Einwilligung widerrufst oder der Zweck entfällt. Cookies auf deinem Gerät bleiben gespeichert, bis du sie selbst löschst. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben davon unberührt.

Auf die Speicherdauer deiner Daten bei den Plattformbetreibern haben wir keinen Einfluss. Bitte informiere dich direkt bei den jeweiligen Anbietern.

3.20. Deine Rechte

Du hast jederzeit das Recht auf:

  • unentgeltliche Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck deiner gespeicherten Daten
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung
  • Datenübertragbarkeit
  • Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde
  • Berichtigung, Sperrung, Löschung und – unter bestimmten Voraussetzungen – Einschränkung der Verarbeitung deiner Daten

3.21. Soziale Netzwerke im Einzelnen

Facebook

Wir betreiben ein Profil bei Facebook/whatsapp. Anbieter ist Meta Platforms Ireland Limited, Dublin, Irland. Meta kann Daten auch in die USA und andere Drittländer übertragen.

Wir haben mit Meta eine Vereinbarung zur gemeinsamen Verantwortung geschlossen. Du kannst sie hier einsehen:

🔗 Controller Addendum

Deine Werbeeinstellungen kannst du selbst anpassen:

🔗 Facebook Einstellungen

Weitere Infos zur Datenübertragung und zum Datenschutz findest du hier:

🔗 EU-Datenübertragung

🔗 Facebook Hilfe

🔗 Datenschutzerklärung von Facebook

🔗 DPF-Zertifizierung

LinkedIn

Wir sind auch auf LinkedIn vertreten. Anbieter ist die LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Dublin 2, Irland. LinkedIn verwendet Werbecookies.

Wenn du keine LinkedIn-Werbe-Cookies möchtest, kannst du sie hier deaktivieren.

Die Datenübertragung in die USA erfolgt auf Basis der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Details findest du hier und hier.

Mehr zum Umgang mit deinen Daten findest du in der Datenschutzerklärung von LinkedIn.

LinkedIn ist nach dem „EU-US Data Privacy Framework“ zertifiziert. Weitere Infos dazu findest du hier.

Vimeo

Wir nutzen auch Vimeo. Anbieter ist die Vimeo Inc., 555 West 18th Street, New York, USA.

Die Datenübertragung in die USA erfolgt laut Vimeo auf Basis berechtigter Geschäftsinteressen und der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Details findest du in der Datenschutzerklärung von Vimeo.

Vimeo ist ebenfalls nach dem „EU-US Data Privacy Framework“ zertifiziert. Mehr dazu erfährst du hier.

YouTube

Wir betreiben ein Profil bei YouTube. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Dublin, Irland.

Wie YouTube mit deinen Daten umgeht, erfährst du in der Datenschutzerklärung von YouTube.

Auch Google ist nach dem „EU-US Data Privacy Framework“ zertifiziert. Weitere Infos findest du hier.

3.22. Analyse-Tools und Werbung

Google Analytics

Diese Website nutzt Funktionen von Google Analytics, einem Webanalysedienst der Google Ireland Limited.

Google Analytics hilft uns, dein Verhalten auf der Website zu analysieren – z. B. Seitenaufrufe, Verweildauer, verwendetes Gerät und Herkunft. Diese Daten werden einer User-ID zugeordnet und deinem Endgerät zugewiesen.

Auch Mausbewegungen, Scrollverhalten und Klicks können erfasst werden. Google nutzt dabei Modellierungsansätze und Machine Learning zur Datenanalyse.

Zur Wiedererkennung verwendet Google Technologien wie Cookies oder Device-Fingerprinting. Die Daten werden meist an Server in den USA übertragen und dort gespeichert.

Die Nutzung erfolgt auf Grundlage deiner Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Du kannst deine Einwilligung jederzeit widerrufen.

Die Datenübertragung in die USA erfolgt auf Basis der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Details findest du hier.

Google ist ebenfalls nach dem „EU-US Data Privacy Framework“ zertifiziert. Mehr dazu findest du hier.

3.23. IP-Anonymisierung

Auf dieser Website ist die IP-Anonymisierung von Google Analytics aktiviert. Das bedeutet: Deine IP-Adresse wird von Google innerhalb der Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum gekürzt, bevor sie in die USA übertragen wird. Nur in Ausnahmefällen wird die vollständige IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt.

Google nutzt diese Informationen im Auftrag des Websitebetreibers, um Deine Nutzung der Website auszuwerten, Berichte über die Websiteaktivitäten zu erstellen und weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen bereitzustellen. Die im Rahmen von Google Analytics übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.

3.24. Browser-Plugin

Du kannst die Erfassung und Verarbeitung Deiner Daten durch Google verhindern, indem Du das folgende Browser-Plugin herunterlädst und installierst:

👉 https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de

Weitere Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten bei Google Analytics findest Du hier:

👉 https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de

Wir haben mit Google einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen und setzen die strengen Vorgaben der deutschen Datenschutzbehörden vollständig um.

3.25. Google Conversion-Tracking

Diese Website nutzt Google Conversion Tracking. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Mit Hilfe von Conversion-Tracking können Google und wir erkennen, ob Du bestimmte Aktionen auf der Website durchgeführt hast – zum Beispiel, ob Du auf bestimmte Buttons geklickt oder Produkte angesehen bzw. gekauft hast. Diese Informationen helfen uns, Conversion-Statistiken zu erstellen. Wir erfahren dabei nur die Gesamtanzahl der Nutzer, die auf unsere Anzeigen geklickt haben – nicht aber, wer Du bist. Google verwendet dafür Cookies oder ähnliche Technologien zur Wiedererkennung.

Mehr Infos findest Du in den Datenschutzbestimmungen von Google:

👉 https://policies.google.com/privacy?hl=de

3.26. YouTube

Diese Website bindet Videos der Website YouTube ein. Betreiber der Website ist die Google Ireland Limited („Google”), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Wenn Du eine dieser Website besuchst, auf denen YouTube eingebunden ist, wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube hergestellt. Dabei wird dem YouTube-Server mitgeteilt, welche Seiten Du besucht hast.

Wenn Du in Deinem YouTube-Account eingeloggt bist, ermöglichst Du YouTube, Dein Surfverhalten direkt Deinem persönlichen Profil zuzuordnen. Dies kannst du  verhindern, indem du dich aus deinem YouTube-Account ausloggst.

Wir nutzen YouTube im erweiterten Datenschutzmodus. Videos, die im erweiterten Datenschutzmodus abgespielt werden, werden nach Aussage von YouTube nicht zur Personalisierung des Surfens auf YouTube eingesetzt. Anzeigen, die im erweiterten Datenschutzmodus ausgespielt werden, sind ebenfalls nicht personalisiert. Im erweiterten Datenschutzmodus werden keine Cookies gesetzt. Stattdessen werden jedoch sogenannte Local Storage Elemente im Browser des Users gespeichert, die ähnlich wie Cookies personenbezogene Daten beinhalten und zur Wiedererkennung eingesetzt werden können. Details zum erweiterten Datenschutzmodus finden Sie hier:  https://support.google.com/youtube/answer/171780.

Gegebenenfalls können nach der Aktivierung eines YouTube-Videos weitere Datenverarbeitungsvorgänge ausgelöst werden, auf die wir keinen Einfluss haben.

Die Nutzung von YouTube erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers (z.B. Device-Fingerprinting) im Sinne des TDDDG umfasst. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Weitere Informationen über Datenschutz bei YouTube findest Du in deren Datenschutzerklärung unter: https://policies.google.com/privacy?hl=de.

Diese Website nutzt Plugins des Videoportals Vimeo. Anbieter ist die Vimeo Inc., 555 West 18th Street, New York, New York 10011, USA.

3.27. Vimeo

Wenn Du eine unserer Seiten besuchst, auf der ein Vimeo-Video eingebettet ist, wird automatisch eine Verbindung zu den Servern von Vimeo hergestellt. Dabei erfährt Vimeo, welche Seite Du besucht hast und erhält Deine IP-Adresse – auch dann, wenn Du nicht bei Vimeo eingeloggt bist oder keinen Account hast. Die erfassten Informationen werden an Server in den USA übermittelt.

Wenn Du bei Vimeo eingeloggt bist, kann Dein Surfverhalten direkt Deinem Profil zugeordnet werden. Du kannst das verhindern, indem Du Dich vorher aus Deinem Vimeo-Account ausloggst.

Zur Wiedererkennung nutzt Vimeo Cookies oder ähnliche Technologien wie z. B. Device-Fingerprinting.

Die Nutzung von Vimeo erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unserer Inhalte. Das ist ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wenn Du Deine Einwilligung gegeben hast, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG – insbesondere, wenn dabei Cookies gespeichert oder Informationen auf Deinem Gerät abgerufen werden. Du kannst Deine Einwilligung jederzeit widerrufen.

Mehr Infos zum Datenschutz bei Vimeo findest Du hier:

👉 https://vimeo.com/privacy

Vimeo ist nach dem EU-US Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert. Das bedeutet, das Unternehmen verpflichtet sich zur Einhaltung europäischer Datenschutzstandards bei der Verarbeitung von Daten in den USA. Weitere Infos findest Du hier:

👉 https://www.dataprivacyframework.gov/participant/5711

3.28. Google Fonts (lokales Hosting)

Diese Website verwendet zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten Google Fonts, die lokal installiert sind. Dabei wird keine Verbindung zu den Servern von Google hergestellt und es werden keine personenbezogenen Daten übermittelt.

Weitere Informationen findest Du hier:

👉 https://developers.google.com/fonts/faq

👉 https://policies.google.com/privacy?hl=de

3.29. Audio- und Videokonferenzen

Wenn Du mit uns per Video- oder Audiokonferenz über das Internet kommunizierst, werden Deine personenbezogenen Daten sowohl von uns als auch vom Anbieter des jeweiligen Konferenz-Tools erfasst und verarbeitet.

Die Konferenz-Tools erfassen alle Daten, die Du zur Nutzung bereitstellst – zum Beispiel Deine E-Mail-Adresse oder Telefonnummer. Außerdem werden Informationen wie Beginn und Ende der Konferenz, Dauer, Anzahl der Teilnehmenden und weitere sogenannte Kontextinformationen (Metadaten) verarbeitet.

Zusätzlich verarbeitet der Anbieter technische Daten, die für die Durchführung der Online-Kommunikation notwendig sind. Dazu gehören unter anderem:

  • IP-Adresse
  • MAC-Adresse
  • Geräte-ID und Gerätetyp
  • Betriebssystem und Version
  • Client-Version
  • Kameratyp, Mikrofon, Lautsprecher
  • Art der Verbindung

Wenn Du während der Konferenz Inhalte teilst, hochlädst oder bereitstellst – etwa Chatnachrichten, Voicemails, Fotos, Videos, Dateien, Whiteboards oder Cloud-Aufzeichnungen – werden diese ebenfalls auf den Servern des jeweiligen Anbieters gespeichert.

Bitte beachte: Wir haben keinen vollständigen Einfluss darauf, wie die Anbieter der Konferenz-Tools Deine Daten verarbeiten. Unsere Möglichkeiten richten sich nach den Datenschutzrichtlinien des jeweiligen Unternehmens. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung findest Du in den Datenschutzerklärungen der eingesetzten Tools, die wir weiter unten aufgelistet haben.

3.30. Zweck und Rechtsgrundlagen

Wir nutzen Konferenz-Tools, um mit Dir als (potenziellem) Vertragspartner zu kommunizieren oder Dir bestimmte Leistungen anzubieten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Darüber hinaus erleichtern und beschleunigen diese Tools unsere Kommunikation mit Dir – das ist ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Wenn Du Deine Einwilligung zur Nutzung eines Tools gegeben hast, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG – insbesondere, wenn dabei Cookies gespeichert oder Informationen auf Deinem Gerät abgerufen werden. Du kannst Deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

3.31. Speicherdauer

Die Daten, die wir direkt über die Konferenz-Tools erfassen, löschen wir, sobald Du uns dazu aufforderst, Deine Einwilligung widerrufst oder der Zweck der Speicherung entfällt. Cookies bleiben auf Deinem Gerät gespeichert, bis Du sie selbst löschst. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben davon unberührt.

Auf die Speicherdauer der Daten, die vom Anbieter des Konferenz-Tools zu eigenen Zwecken gespeichert werden, haben wir keinen Einfluss. Bitte informiere Dich direkt beim jeweiligen Anbieter über deren Speicherpraxis.

Wir setzen folgende Konferenz-Tools ein: Microsoft Teams

Wir nutzen Microsoft Teams. Anbieter ist die Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Details zur Datenverarbeitung entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Microsoft Teams:  https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement.

3.32. Umgang mit Deinen Bewerberdaten

Du hast die Möglichkeit, Dich bei uns zu bewerben – zum Beispiel per E-Mail, postalisch oder über ein Online-Bewerbungsformular. Im Folgenden erfährst Du, welche personenbezogenen Daten wir im Rahmen des Bewerbungsprozesses von Dir erheben, zu welchem Zweck wir sie verwenden und wie wir damit umgehen. Selbstverständlich behandeln wir Deine Daten streng vertraulich und verarbeiten sie im Einklang mit dem geltenden Datenschutzrecht und allen weiteren gesetzlichen Vorgaben.

Welche Daten wir erheben und warum?

Wenn Du uns Deine Bewerbung schickst, verarbeiten wir die damit verbundenen personenbezogenen Daten – also z. B. Deine Kontaktdaten, Kommunikationsdaten, Bewerbungsunterlagen und ggf. Notizen aus Bewerbungsgesprächen. Das tun wir, um über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses zu entscheiden.

Rechtsgrundlagen dafür sind:

  • § 26 BDSG (für die Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses),
  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (für allgemeine Vertragsanbahnung),
  • und – falls Du uns Deine Einwilligung gibst – Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.Deine Einwilligung kannst Du jederzeit widerrufen.

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur die Personen Zugriff auf Deine Daten, die direkt mit dem Bewerbungsprozess zu tun haben.

Wenn Deine Bewerbung erfolgreich ist, speichern wir Deine Daten zur Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses gemäß § 26 BDSG und Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in unseren Systemen.

Daten werden innerhalb unseres Unternehmens ausschließlich an Personen weitergegeben, die an der Bearbeitung Ihrer Bewerbung beteiligt sind.

Sofern die Bewerbung erfolgreich ist, werden die von Dir eingereichten Daten auf Grundlage von § 26 BDSG und Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zum Zwecke der Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses in unseren Datenverarbeitungssystemen gespeichert.

Wenn wir Dir kein Stellenangebot machen können, Du ein Angebot ablehnst oder Deine Bewerbung zurückziehst, behalten wir uns vor, Deine übermittelten Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) bis zu 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens aufzubewahren. Danach löschen wir die Daten und vernichten alle physischen Unterlagen.

Diese Aufbewahrung dient vor allem dazu, im Falle eines Rechtsstreits einen Nachweis erbringen zu können. Sollte absehbar sein, dass die Daten auch nach Ablauf der 6 Monate noch benötigt werden – zum Beispiel wegen eines laufenden oder drohenden Rechtsverfahrens – löschen wir sie erst, wenn der Zweck der weiteren Speicherung entfällt.

Eine längere Speicherung ist auch möglich, wenn Du uns Deine Einwilligung dazu gegeben hast (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) oder wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten einer Löschung entgegenstehen.

3.33. Stepstone

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